PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES. Tratamiento de Empleados

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

– Identidad: CONOCIMIENTO Y FORMACION S.A.

– NIF: A81883415

– Dirección postal: C\ Edgar Neville 24 – 28020 – Madrid

– Teléfono: 915359840

– Correo electrónico: secretaria@patrociniosanjose.org

– Contacto Delegado Protección de Datos: adcom@infoadcom.com

¿Con qué finalidad tratamos sus datos?

En CONOCIMIENTO Y FORMACION S.A. tratamos sus datos con la finalidad de gestionar las relaciones laborales, profesionales y de prestación de servicios.

El tratamiento consiste en:

– La gestión adecuada del personal.

– Elaboración y pago de las nóminas de los empleados.

– Confección de recibos de salarios.

– Creación de los contratos de trabajo.

– Liquidación de seguros sociales.

– La prevención de riesgos laborales en aras a proteger la seguridad y salud del personal.

– Gestión de un expediente del empleado con el histórico de sus desempeños en la organización.

– Resto de tramites laborales para el correcto funcionamiento de la empresa.

Gestión de las redes sociales: El responsable del tratamiento puede tener presencia en redes sociales. El tratamiento de los datos que se lleve a cabo de las personas que se hagan seguidoras en las redes sociales de las páginas oficiales del responsable del tratamiento, se regirá por este apartado.

Así como por aquellas condiciones de uso, políticas de privacidad y normativas de acceso que pertenezcan a la red social que proceda en cada caso y aceptadas previamente por el usuario del responsable del tratamiento. Tratará sus datos con las finalidades de administrar correctamente su presencia en la red social, informando de actividades, productos o servicios prestados por el responsable del tratamiento.

Así como para cualquier otra finalidad que las normativas de las redes sociales permitan. En ningún caso se utilizarán los perfiles de seguidores en redes sociales para enviar publicidad de manera individual.

¿Existen decisiones automatizadas?

No se toman decisiones automatizadas ni se elaboran perfiles de forma automática.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Mientras se mantenga una relación contractual y no se solicite la supresión de los datos. Cuando se finalice la relación contractual, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la seudonimización de los datos o su destrucción total.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos es la ejecución del contrato laboral según los términos y condiciones que constan en las cláusulas del documento firmado por ambas partes.

En el caso de que no nos facilite la información requerida y necesaria para el tratamiento no podremos prestarle el servicio.

¿A qué terceros destinatarios se comunicarán sus datos?

No se comunicarán datos a terceros, salvo obligación legal

¿A qué encargados de tratamiento se comunicarán sus datos?

Para prestar servicios estrictamente necesarios para el desarrollo de la actividad, CONOCIMIENTO Y FORMACION S.A., comparte datos con los siguientes prestadores:

– Encargado de tratamiento ubicado en Madrid para el servicio de mantenimiento de la aplicación informática ALEXIA.

– Encargado de tratamiento ubicado en Madrid para el servicio de mantenimiento de los sistemas informáticos.

– Encargado de tratamiento ubicado en Madrid para el servicio de vigilancia de la salud.

Todos los encargados de tratamiento cumplen con la normativa vigente en materia de protección de datos.

¿Existen transferencias internacionales de sus datos?

Se consideran transferencias internacionales de datos el traspaso de datos a encargados de tratamiento, corresponsables de tratamiento o destinatarios de terceros países u organizaciones internacionales no establecidos en la Unión Europea.

Sus datos personales podrán ser transferidos a las siguientes organizaciones no establecidas en la Unión Europea:

– Twitter, Inc. (Estados Unidos), para el servicio: Twitter – Red social

Cuenta: patrociniosj

– Google LLC (Estados Unidos), para el servicio: Google+ – Red social

Cuenta: +PatrociniodeSanJosé

– Google LLC (Estados Unidos), para el servicio: Youtube – Sitio web dedicado a compartir vídeos

Cuenta: https://www.youtube.com/channel/UC0q6WILOE4ifCl6sFDg4duQ

– WhatsApp Inc. (Estados Unidos), para el servicio: WhatsApp – Servicio de mensajería instantánea utilizado como canal de comunicación

– Microsoft Corporation (Estados Unidos), para el servicio: OneDrive – Servicio de alojamiento de archivos en la nube

– Google LLC (Estados Unidos), para el servicio: Google drive – Servicio de alojamiento de archivos en la nube

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

1) Derecho de acceso: podrá consultar sus datos personales tratados por la organización.

2) Derecho de rectificación: podrá modificar sus datos personales cuando éstos sean inexactos.

3) Derecho de oposición: podrá solicitar que no sean tratados sus datos personales

4) Derecho de supresión: podrá solicitar la eliminación total o parcial de sus datos personales. Esto no significa que sus datos sean totalmente eliminados, sino que sus datos se conservarán bloqueados de manera que impida su tratamiento, sin perjuicio de su puesta a disposición de las administraciones públicas, jueces y tribunales, para la atención de posibles responsabilidades que hayan surgido del tratamiento durante su plazo de prescripción. Una vez superado ese plazo, sus datos serán debidamente eliminados o anonimizados.

5) Derecho a la portabilidad de datos: tiene derecho a transferir los datos que nos haya facilitado y aquellos que se han obtenido de su relación contractual a otro responsable del tratamiento. Solo es posible ejercer este derecho cuando el tratamiento esté basado en la ejecución de un contrato o en su consentimiento y el tratamiento se realice por medios automatizados.

6) Derecho a la limitación en el tratamiento: podrá solicitar la limitación al tratamiento de sus datos en los siguientes casos:

– Mientras se comprueba la impugnación de la exactitud de sus datos

– Cuando el tratamiento es lícito, pero se oponga a la supresión de sus datos.

– Cuando la organización no necesite tatar sus datos pero usted los necesita para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

– Cuando usted se haya opuesto al tratamiento de sus datos para el cumplimiento de una misión en interés público o para la satisfacción de de un interés legítimo, mientras se verifica si los motivos legítimos para el tratamiento prevalecen sobre los suyos.

Podrá ejercer sus derechos de forma gratuita, acreditando su identidad mediante una copia de su DNI o documento equivalente, enviandonos su petición por correo electrónico o por correo postal a los datos que figuran en el apartado de los datos del responsable del tratamiento.

No obstante, podrá presentar una reclamación ante la Agencia de Protección de datos (www.agpd.es).

Exactitud y veracidad de los datos

El titular de los datos o su representante legal, es el único responsable de la veracidad y corrección de los datos facilitados exonerando a CONOCIMIENTO Y FORMACION S.A., de cualquier responsabilidad al respecto.

Los titulares de los datos garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados.

El titular de los datos acepta proporcionar información completa y correcta al responsable del tratamiento.

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